zakupki-online

Как успешно провести тендер в условиях карантина?

В условиях, когда все предприятия и государственные учреждения вынуждены перевести свою работу в удаленный режим, возникает все больше вопросов о том, как возможно в таких условиях провести закупки удачно, и какие инструменты для удаленной работы больше всего в этом помогут?

Можно ли приостановить закупки на время карантина? Нет, в системе Prozorro такой кнопки нет. Но вы всегда можете спланировать сами план проведения закупок и решить насколько они необходимы вам сейчас.
Большинство заказчиков привыкли проводить заседания тендерного комитета оффлайн и совместно принимать решение о проведении той или иной закупки. Сегодня, все возможно и даже необходимо делать онлайн.

Например, если вам необходимо обсудить тендерную документацию, вы сможете сделать ее в Google-Docs, или в других текстовых редакторах. В Google-Docs имеется возможность совместного редактирования текста, добавление комментариев, или предложений по определенным изменениям.
google-docs
Как провести рассмотрение тендерных предложений?

Так же, используя электронную почту или другие мессенджеры, секретарь тендерного комитета может сообщить всех остальных членов ТК, что сейчас происходит рассмотрение предложения Участника и дать ссылку на тендер. А каждый член ТК самостоятельно сможет зайти на карту тендера и посмотреть документы Участника в системе Prozorro.

Если вам нужно дополнительно обсудить детали закупки, вы можете создать онлайн встречу в Гугл-календаре. Кроме того, существует множество инструментов для удаленной работы, где имеется возможность проведения видеоконференций и звонков. Среди них:
obuchenie-udalennoi-rabot
• Microsoft Teams
• Slack
• Discord
• Zoom
• Skype
• и другие.

Относительно установки и настройки работы в этих системах, вы можете связаться с нашими техническими специалистами и получить индивидуальную консультацию.

Как руководителю подписать договор?

Согласовав условия договора, Участник может подписать его со своей стороны и отправить курьером вашему руководителю или любому друму уполномоченному лицу. Далее Участник подписывает договор и сканирует или делает его фотографию и отправляет вам для публикации.
Если вы получили не скан-копию договора, а просто фото разных страниц договора, тогда переведите его в формат PDF и подготовьте к публикации.

Чтобы опубликовать документы в системе, вам не нужно находиться на своем рабочем месте, вы можете сделать это в любом месте, где есть доступ к сети Интернет.

Если же закупками занимается уполномоченное лицо, организовать работу одного человека становится еще проще. Существует множество механизмов, которые помогают организовать удаленную работу и работать онлайн. Более того, такие инструменты значительно экономят ваше время сейчас и сэкономят его в будущем.

Итак, провести удачный тендер в условиях карантина точно возможно! И современные решения и технологии для дистанционной работы вам в этом помогут.
Больше советов о том, как организовать закупку так, чтобы она не сорвалась, узнайте у наших специалистов.

0 комментариев

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Обратный звонок