В условиях, когда все предприятия и государственные учреждения вынуждены перевести свою работу в удаленный режим, возникает все больше вопросов о том, как возможно в таких условиях провести закупки удачно, и какие инструменты для удаленной работы больше всего в этом помогут?
Можно ли приостановить закупки на время карантина? Нет, в системе Prozorro такой кнопки нет. Но вы всегда можете спланировать сами план проведения закупок и решить насколько они необходимы вам сейчас.
Большинство заказчиков привыкли проводить заседания тендерного комитета оффлайн и совместно принимать решение о проведении той или иной закупки. Сегодня, все возможно и даже необходимо делать онлайн.
Например, если вам необходимо обсудить тендерную документацию, вы сможете сделать ее в Google-Docs, или в других текстовых редакторах. В Google-Docs имеется возможность совместного редактирования текста, добавление комментариев, или предложений по определенным изменениям.
Как провести рассмотрение тендерных предложений?
Так же, используя электронную почту или другие мессенджеры, секретарь тендерного комитета может сообщить всех остальных членов ТК, что сейчас происходит рассмотрение предложения Участника и дать ссылку на тендер. А каждый член ТК самостоятельно сможет зайти на карту тендера и посмотреть документы Участника в системе Prozorro.
Если вам нужно дополнительно обсудить детали закупки, вы можете создать онлайн встречу в Гугл-календаре. Кроме того, существует множество инструментов для удаленной работы, где имеется возможность проведения видеоконференций и звонков. Среди них:
• Microsoft Teams
• Slack
• Discord
• Zoom
• Skype
• и другие.
Относительно установки и настройки работы в этих системах, вы можете связаться с нашими техническими специалистами и получить индивидуальную консультацию.
Как руководителю подписать договор?
Согласовав условия договора, Участник может подписать его со своей стороны и отправить курьером вашему руководителю или любому друму уполномоченному лицу. Далее Участник подписывает договор и сканирует или делает его фотографию и отправляет вам для публикации.
Если вы получили не скан-копию договора, а просто фото разных страниц договора, тогда переведите его в формат PDF и подготовьте к публикации.
Чтобы опубликовать документы в системе, вам не нужно находиться на своем рабочем месте, вы можете сделать это в любом месте, где есть доступ к сети Интернет.
Если же закупками занимается уполномоченное лицо, организовать работу одного человека становится еще проще. Существует множество механизмов, которые помогают организовать удаленную работу и работать онлайн. Более того, такие инструменты значительно экономят ваше время сейчас и сэкономят его в будущем.
Итак, провести удачный тендер в условиях карантина точно возможно! И современные решения и технологии для дистанционной работы вам в этом помогут.
Больше советов о том, как организовать закупку так, чтобы она не сорвалась, узнайте у наших специалистов.
0 комментариев