IT аудит – це, в першу чергу, оцінка станів і діагностика інформаційних технологій у Вашій компанії, наскільки вони відповідають вимогам Вашого бізнесу.
Для чого проводиться аудит?
Безумовно, IT аудит допомагає знайти можливості витрачати на IТ менше, без шкоди бізнес-процесів.
Також IT аудит є першим і обов’язковим етапом при розробці стратегії розвитку інформаційної системи компанії. Відсутність якісного аудиту, перш за все, приховує від керівника фірми реальну картину поточного стану ІС (інформаційної системи), отже, не дає можливості приймати правильні, економічно виправдані рішення по її зміни і розвитку.
Для чого потрібен IT-аудит? Він потрібен якщо:
- Ви не розумієте, навіщо ви витрачаєте стільки грошей на IT і чи можна безболісно скоротити ці витрати;
- Необхідно знайти, де зараз Ви втрачаєте гроші через неякісну роботи IT фахівців;
- Необхідно оцінити критичність IT сервісів для Вашого бізнесу;
- Ви хочете дізнатися ЩО не так у Вашій інформаційній системі;
- Ви просто хочете оцінити поточний стан інформаційної системи.
Критерії оцінки інформації:
Конфіденційність
Продуктивність
Ефективність
Надійність
Цілісність
Узгодженість
Етапи проведення IT аудиту компанією ASAP DEMO:
На початковому етапі фахівці приділяють особливу увагу дослідженню, збору та систематизації об’єктивної інформації про технічний і софтовом забезпеченні, електронний документообіг, комунікаціях, захисту даних і т.д. Тут же реалізуються заходи щодо анкетування співробітників замовника. Анкетування дозволяє виявити як прогалини в підготовці працівників, так і функціональні, і призначені для користувача недоліки системи.
Другий етап – комплекс аналітичних процедур, які дозволяють підготувати звіти, рекомендації та список конкретних заходів по апаратному та програмному поліпшенню IT-системи, усунення всіх недоліків і помилок в конфігурації.
Що можна зрозуміти за результатами ІТ-аудиту?
Безпосередні результати ІТ-аудиту – це звіт про поточний стан досліджуваних областей, а також висновки і рекомендації про необхідність розвитку або модернізації існуючих інформаційних та інженерних систем. Очікувані в довгостроковій перспективі результати – це підвищення показників віддачі від інвестицій в ІТ, скорочення термінів впровадження нових технологій і систем, підвищення якості прийняття рішень.
Як ми вже згадували вище, проведення ІТ-аудиту дозволяє отримати характеристики всіх існуючих в компанії ІТ-систем і ІТ-процесів.
Отже, по завершенні аудиту стає зрозуміло:
- наскільки кінцеві користувачі / керівники задоволені станом і функціональністю ІТ-систем;
- наскільки ефективно в компанії впроваджуються нові технологи;
- рівень готовності ІТ-систем до змін бізнес-процесів компанії;
- яким чином організована робота ІТ-департаменту, хто і за що несе відповідальність на практиці;
- як забезпечується контроль якості роботи ІТ-систем;
- чи відповідає робота ІТ-департаменту бізнес-цілям компанії;
- як побудовано співпрацю з постачальниками / підрядниками;
- яким чином формується ІТ-бюджет;
- в чому суть політики інформаційної безпеки компанії, як вона дотримується;
- які роботи проводяться для захисту безпеки інформації та ін.
Для отримання детальної інформації зв’яжіться з нашими менеджерами.